Buenalgas.

Paso a contar el motivo de la consulta, oh, grandes monos codeadores.

Estoy tratando de implementar un pequeño sistema de evaluación en el laburo (Soy QA de un Service Desk), para que los chicos evalúen su desempeño en el laburo como autómata agentes y como personas, para junto con otros criterios de evaluación, premiar a los que se destaquen y bla bla bla (no me tiren con cosas, es mi trabajo, muchachos).

Cuestión, necesito que cada chico complete una planilla donde califique el desempeño de sus compañeros. ¿El problema? Son varios:

- Tiene que ser anónima. Solución: Que cada uno complete la planilla y la deje en una carpeta compartida.
- "¿Por qué una planilla y no una encuesta online?" se preguntarán, y hacen bien en preguntárselo. El problema es que los chicos tienen acceso limitado a internet, tienen una white-list de sitios, por lo que la navegación es limitadísima.
- Eso me genera un segundo problema, que es el hecho de que la gente pueda meterse a las otras planillas y manipular los datos. Y ahí ya se me quemaron los papeles.

Entonces, la pregunta concreta, es: ¿Hay alguna manera que mediante macros yo pueda limitar el tiempo para modificar el archivo, o bloquear el mismo y cambiarle los atributos a solo lectura una vez que la persona terminó de completarla, o sea, después de cerrarlo por primera vez? ¿O algún sistema similar? ¿Que después de cerrado solicite contraseña de escritura? Cualquier solución de ese estilo me serviría.

También cabe la posibilidad de que haya otro programa que me permita hacer esto, o algún otro formato de archivo.

¿Sugerencias?

Gracias.

yo te haria una pequeño programita donde completen los resultados y le den "grabar"

y eso se guarde en una db, acces, excel, o lo que quieras/te sea mas comodo

cada uno tendria un user o algo, de manera que solo podrian ver lo que ellos graban.


es la primera aproximacion, nose

vos tenes que terminar de cerrar la idea, o tenes que hacerla ?

(15-02-2013 00:37)gonnza escribió:  yo te haria una pequeño programita donde completen los resultados y le den "grabar"

y eso se guarde en una db, acces, excel, o lo que quieras/te sea mas comodo

cada uno tendria un user o algo, de manera que solo podrian ver lo que ellos graban.

es la primera aproximacion, nose

vos tenes que terminar de cerrar la idea, o tenes que hacerla ?

El tema de los usuarios se complica porque no cuento con demasiado apoyo de los chicos; la gente está muy desmotivada, y además, la idea es que no sea obligatorio, entonces la mayoría no le daría ni cinco de pelota. Aparte, no sé qué restricciones de las políticas de grupo y eso tengo en el laburo, así que el tema del programa lo veo muy poco viable. La idea era mantenerlo simple, que sea una hoja de cálculo que se complete y se bloquee para escritura sola. Ni siquiera es necesario que la persona vuelva a ver los datos que ingresó.

Gracias por el interés

Si no son muchos usuarios, la facil, rapida, horrible y engorrosa:

crea una carpeta por usuario, a cada carpeta que sola la pueda ver un usuario. (eso le podes dar permisos de red y esas cosas de windows)
Ponele un excel para cada uno


vas a tener alguien que vaya a tener que ir unificandolos (que si son todos de la misma estructura, seran copypaste y listo)


si son muchos se te vuelve engorroso

Son 25 personas. El tema de las carpetas no lo había pensado, pero el problema es, yo laburo dentro de un dominio que no es nuestro (laburamos para Petrobras), y mi usuario tiene acceso MUY limitado, es básico, así que el laburo de asignar permisos no lo puedo hacer yo, tengo que generar un incidente para el grupo de adm. de Windows y si les pido que creen 26 carpetas con permisos específicos para cada una me van a mandar a la concha de mi madre por eso trataba de restringir la modificación desde la planilla. Y pensándolo mejor, atenta contra el anonimato

La recopilación de datos la haría yo, y sí, la idea es hacer una planilla con el mismo formato cosa que no sea más que copypaste y referenciar los datos

Y si no, la otra que se me ocurrió es darle una planillita a cada uno. El problema ahí sería que los de fin de semana y de la noche las reciban

estaba viendo, podes proteger las hojas de excel con contraseñas

tal vez por ahi puedas cantar algo

no podes imprimirlas en papel y que lo hagan de manera analogica?

(15-02-2013 10:32)FunkyMonk escribió:  Y si no, la otra que se me ocurrió es darle una planillita a cada uno. El problema ahí sería que los de fin de semana y de la noche las reciban

creo que se refiere a esto

ah, perdon

(15-02-2013 11:03)gonnza escribió:  estaba viendo, podes proteger las hojas de excel con contraseñas

tal vez por ahi puedas cantar algo

Sí, pero tendría que crear una contraseña para la planilla de cada persona, y con la contraseña sabría de quién es cada planilla.

Al final, el tema de hacerlo en papel va cobrando fuerza. El viejo y querido recuento a mano encima de QA, termino haciendo de data entry jaja

Habla con la gente de redes y que se dejen de hacer la paja, mira en el bardo que te estas metiendo (excel y vba) porque no te dejan levantar un dia una pagina para encuestas pedorra en php (que le sube el coeficiente de pedorrez por varios ordenes de magnitud) en un apache perdido que tengan por ahi.

el tema es que comenta que la gente de redes es de otra empresa (el es externo) y encima un cliente grande (Petrobras) asique creo que va a ser un lindo quilombo burocratico


creo que trata de hacer lo mas rapido y copado posible jaja

(15-02-2013 12:02)gonnza escribió:  creo que trata de hacer lo mas rapido y copado posible jaja

Exacto. La gente de redes me ve a mí como un negrito esclavo que pica piedras para sacar diamantes que ellos le venden a los reyes, entendés? Aparte nisiquiera tengo la certeza de que los pibes se van a prender.

Gracias igualmente, voy a seguir pensando, total, es viernes y no hay mucho para hacer

Pasos:

1) todos lo completan, lo suben a la carpeta compartida y le ponen una clave (la cual no tienen que olvidarse y tiene que ser algo que despues te puedan decir)
2) te copias todos los archivos en tu maquina
3) te anotan en un papelito o algo asi las claves... si es por un tema de privacidad, podes poner un excel compartido solo con la claves (por ende tendrias que asegurarte de haber cumplido el paso 2 satisfactoriamente, asi ya no te importa si lo manipulan)
4) tratas de abrir cada excel con las claves que tenes... cuando una ya anduvo bien, la descartas... si no tenes mucha gente que las vaya a completar no es tanto laburo

No me acuerdo como se llamaba, pero habia una tecnica parecida que se usa para cuando tenes que sacar datos estadisticos o hacer data mining sobre informacion que te proveen varios lugares y vos no queres que esos lugares puedan inferir los datos de los otros lugares despues de mirar los resultados...

No che, tenia que ser simple para los empleados tambien